FAQ : Participer à l'AG

Tout actionnaire, quel que soit le nombre d'actions qu'il détient, peut participer aux assemblées générales ordinaire et extraordinaire :

• l'assemblée générale ordinaire se réunit obligatoirement une fois par an. Son rôle est notamment d'approuver les comptes de l'exercice écoulé, de fixer le montant du dividende, de nommer ou renouveler les membres du Conseil d'administration,
• l'assemblée générale extraordinaire est compétente pour toutes les décisions relatives aux modifications des statuts de la société et pour la plupart des opérations financières, en particulier pour celles ayant un impact direct sur la vie du titre (augmentation de capital en numéraire, attribution gratuite, opération d'échange, ...).

Convocation

Les actionnaires titulaires de comptes nominatifs purs peuvent participer avec facilité aux assemblées générales, puisqu'il ne leur est pas nécessaire de produire une attestation d'immobilisation de leurs titres et qu'ils sont directement convoqués, par la société, par un courrier adressé à leur domicile et comprenant les pièces nécessaires à leur information.

Participation

Pour en faciliter l'organisation, il est demandé aux actionnaires de GFI Informatique désirant assister à l'assemblée de retourner la demande de carte d'admission qui leur a été adressée avec le dossier de convocation, le plus tôt possible et en tout état de cause de telle sorte qu'elle parvienne à NATIXIS gestionnaire des titres de la société au plus tard 5 jours avant la réunion. A défaut d'assister personnellement à l'assemblée, l'actionnaire peut, soit être représenté par son conjoint, soit donner procuration à un autre actionnaire, soit adresser à NATIXIS gestionnaire des titres de la société une formule de procuration sans indication de mandataire. Il sera, dans ce dernier cas, émis en son nom par le Président de l'assemblée un vote favorable à l'adoption des projets de résolution présentés par le Conseil d'administration. Tout actionnaire peut également voter par correspondance au moyen d'un formulaire dûment renseigné qui devra parvenir NATIXIS gestionnaire des titres de la société 3 jours au moins avant la date de la réunion.

Communication

Le droit de communication des actionnaires s'exerce à l'occasion des assemblées générales. Tout actionnaire peut, dans les quinze jours précédant l'assemblée, prendre connaissance au siège social ou à l'adresse indiquée dans la convocation, des divers documents et renseignements propres à l'éclairer sur l'objet de la réunion. Il peut également obtenir de la société l'envoi de la plupart de ces informations.